Privacy Policy

Gent.le utente,

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1        Oggetto del trattamento

I dati trattati da Università Politecnica delle Marche si riferiscono a:

• Dati forniti volontariamente dall’utente quali: nome, cognome,indirizzo, numero di telefono, codice fiscale e copia del documento di identità. Il trattamento di dati da Lei forniti attraverso la compilazione di form di raccolta, è subordinato al suo consenso espresso ed inequivocabile.

Al contrario, l’invio volontario, da parte vostra, di e-mail ai nostri indirizzi di posta elettronica non necessitano di ulteriori informative o richieste di consenso.

• Cookies. Il sito non utilizza cookie tecnici i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti.

2        Base giuridica del trattamento

La base giuridica di tale trattamento si ravvisa nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1,lett. A) del GDPR.

3        Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati con la sola finalità di registrazione e partecipazione alla conferenza

4        Modalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

• Raccolta dei dati presso l’interessato;
• Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
• Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, non verranno comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

5        Conservazione dei dati

I dati di navigazione raccolti, verranno trattati unicamente per la durata della conferenza (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR).

6        Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:

• Al Titolare del trattamento dei dati.

7        Comunicazione dei dati

I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Il Titolare non comunica i Suoi dati a collaboratori e responsabili esterni.

8        Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati presso il Dipartimento DIISM dell'Università Politecnica delle Marche

9        Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la registrazione al congresso del  presente sito.

10     Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

11     Modalità di esercizio del diritto

Invio di messaggio di posta elettronica presso l’indirizzo: [email protected] e [email protected]   

12     Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è l' Università Politecnica delle Marche

13     Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite pubblicazione sul presente sito internet.